12.10.2017
Сегодня мы обновили нашу систему и сделали такие нововведения:
Вы можете ознакомиться с видео презентацией нашего обновления - https://www.youtube.com/watch?v=EVXG9B06F7M.
- Мы продолжаем дорабатывать внешние источники. Сегодня у Вас появилась новая функции копирования и теперь, нажимая на кнопку копирования с карандашом, Вы сразу попадаете на страницу редактирования скопированного объявления уже в Вашей актуальной базе. Теперь при копировании Вы сразу можете отредактировать скопированный объект.
- Также при копировании объекта из внешних источников теперь в заметки дополнительно дописывается ссылка на объект на внешнем сайте, чтобы Вы всегда могли посмотреть оригинал объявления на сайте, например, чтобы проверить актуальность объекта.
- В журнале действий пользователя добавилась функция отслеживания копирования объекта их внешних источников.
- Появилась возможность массового переноса объектов в архив из актуальной базы. Для этого, просто в списке объектов отметьте нужны объекты галочкой и внизу списка в дополнительном меню выберите пункт «Перенести в архив», после чего Вы можете отправить объекты в архив на нужный Вам период.
- Теперь о сайте. В подробном просмотре объектов в подписи объекта с контактами риэлтора появились ссылки на профили агента в соц. сетях. Теперь Вашим клиентам стало еще проще с Вами связаться.
- У Вас появилась возможность изменять расположения рубрик на главной странице сайта, где размещаются горячие предложения. Например, теперь Вы можете поставить сначала горячие объекты по аренде, а потом по продаже. Функция доступна в рубрике «Настройки - Настройки дизайна внешнего сайта» пункт «Сначала на главной».
- Мы разработали механизм для правильной работы системы 301 редиректа для персональных доменов. Теперь, если Вы используете персональный домен, то все пользователи сайта перенаправляются на Ваш домен, таким образом система полностью перепривязана к Вашему домену и пользователи видят название только Вашего сайта.
- Переделана анкета пользователя. Добавлены новые ссылки на соц. сети: теперь Вы можете добавить ссылки на Ваш профиль в instagram и youtube, а также изменилась сама страница. Она стала более удобна и простая с точки зрения юзабилити.
- Появилась возможность создавать сделки прямо с автоподбора объектов под клиента. Для этого нажмите на иконку дополнительного меню (зеленый кружек с полосками) напротив нужного Вам объекта и в открывшемся меню выберите кнопку «Рукопожатия», чтобы добавить сделку.
- Также, теперь и в подборе объектов под клиента, объекты которые участвуют в сделке, отмечаются иконкой и сигнализируют о том, что они участвуют в сделке, чтобы Вам было более удобно ориентироваться в предложениях клиентам.
- Мы продолжаем улучшать наш ежедневник. Теперь Вы можете указывать не только дату начала задания, но и дату завершения задания, что позволяет Вам также планировать задания для себя и коллег с учетом интервала выполнения. Но и это еще не все - мы добавили возможность к делам прикреплять файлы и теперь Вы не только можете планировать свои задания, но и прикреплять к ним нужные документы.
- Для администраторов была переработана система управления пользователями. Теперь, когда Вы редактируете пользователя, все функции разделены на вкладки: данные пользователя, права, ограничение по IP, и журнал действий. Теперь прямо в карточке пользователя Вы сможете просмотреть все действия данного пользователя, не нужно заходить отдельно в журнал действий и фильтровать действия по пользователю - все доступно в карточке пользователя.
- Ну а теперь о главных изменениях в системе. Мы полностью переделали систему редактирования объекта. Теперь когда Вы попадаете в форму редактирования объекта - все функции по работе разделены на вкладки: карточка объекта, фото, видео, выгрузка XML, бизнес процессы, список дел, журнал изменений, отправка по E-mail. Теперь, работая с объектом, Вы сможете легко переходить от вкладки к вкладке, получая нужную информацию по объекту.
- Вкладка «Выгрузка XML». Теперь Вы можете сами выбрать, на какой портал выгрузить конкретный объект. Например, Вы можете добавить объект в файл для lun.ua, но не выгружать его на dom.ria или наоборот. Также для этого была переделана система генерации XML файлов, теперь для каждого портала создаются и генерируются два файла: файл на все объекты, которые есть у Вас на сайте, и файл, в который попали только те объекты, которые отмечены галочкой о выгрузке данного объекта на портал.
- Вкладка «Список дел». Теперь в этой вкладке отображаются все дела, которые Вы планировали по данному объекту и таким образом Вы всегда можете просмотреть актуальные дела и дела, которые когда-либо планировались по объекту. Таким образом, у Вас появился доступ к истории дел по конкретному объекту.
- Вкладка «Журнал изменений». Все действия по объекту видны прямо в карточке объекта и Вы всегда сможете посмотреть, кто, что, когда делал с данным объектом, какая информация менялась или добавлялась. Удобная история действий по объекту теперь доступна в карточке объекта.
- Вкладка «Отправка по E-mail». Прямо с карточки объекта Вы сможете отправить презентацию или письмо Вашему клиенту с информацией о данном объекте.
- Вкладка «Бизнес процессы». Пожалуй одна из самых интересных новинок. У Вас появилась возможность создавать бизнес процессы по объектам. Теперь Вы можете настроить алгоритм работы с объектом и после этого отслеживать процессы работы с объектом, изменение или выполнение тех или иных процессов. Сама схема работы с бизнес процессами аналогична работе с этапами сделок. Все, что Вам необходимо - это создать шаблон бизнес-процесса. Для этого зайдите в пункт меню "Настройки – Шаблоны бизнес процессов в объектах", создайте нужные Вам шаблоны в нужных рубриках. После этого в любом из объектов выберите вкладку «Бизнес процессы» и просто активируйте нужный шаблон. Основное преимущество в том, что для одной и той же рубрики у Вас может быть несколько шаблонов бизнес процессов. Например, процесс работы с новостройками имеет свои этапы, а работа со вторичкой - совершенно другие, поэтому в зависимости от типа объекта Вы можете выбрать нужный Вам шаблон. В каждом шаблоне Вы можете создавать неограниченное количество бизнес процессов, при этом в каждом доступно название, описание, есть возможность прикрепить файлы, а уже при работе с этими процессами Вы и Ваши коллеги также могут писать комментарии, изменять статусы бизнес процессов, прикреплять необходимые документы и все это будет отображаться в журнале комментариев. Это действительно очень мощный инструмент для стандартизации/типизации работы Ваших сотрудников с объектами и поможет Вам полностью контролировать процесс работы с объектами.
- Такие же изменения коснулись клиентов. Теперь, при редактировании клиента, вся информация о нем отображается тоже в виде вкладок: данные о клиенте, список его запросов, бизнес процессы, список дел, журнал изменений. Благодаря этим изменениям Вы также можете сразу в клиенте просматривать все запланированые по нему дела, все действия, совершенные с данным клиентов, просмотреть и при необходимости отредактировать запрос клиента (прямо с карточки клиента), ну и, конечно, настроить алгоритм работы с клиентом, используя систему бизнес процессов.
- В заметках по объекту мы расширили ограничение на количество символов и теперь в заметке Вы можете добавить до 1000 символов.
- В фильтрах по объекту появилась возможность делать фильтрацию по объектам с видео. Вы можете выбирать объекты только с видео или наоборот, без видео.
- В фильтрах в таких категориях, как квартиры, офисные помещения, коммерческая недвижимость добавлен фильтр по этажности и теперь Вы можете осуществлять поиск объектов с определенной этажностью например квартиры только в девятиэтажках.
- В фильтрах в таких категориях, как продажа квартиры, аренда квартиры, аренда квартиры посуточно появился фильтр «не последний этаж», данный фильтр будет удобен при подборе квартир. Если клиент не хочет квартиру на последнем этаже - система будет показывать только подходящие объекты.
- Мы обновили видеоуроки на нашем Youtube канале и теперь знакомиться с функциями нашей системы стало еще проще. А для того, чтобы Вы могли быть курсе всех новых видео, которые мы выпускаем - подписывайтесь на наш канал https://www.youtube.com/channel/UClloosU6IVepgakfDkfATkw.
- Мы обновили инструкцию по работе с системой, а также обновили наши полезные советы и добавили несколько новых. Теперь Вашим сотрудникам еще проще знакомиться с нашей системой.