Перейдите в пункт «Управление – Журнал действий пользователей» (Рис. 306).
Рис. 306
Журнал действий представляет собой список событий, которые произошли в системе. Все действия в системе записываются и фиксируются. Журнал действий доступен только главному администратору системы и пользователям которым главный администратор предоставил доступ к журналу. Для удобства мониторинга журнал действий разделен на 4 вкладки: объекты, клиенты, сделки, документы, прочее.
Во вкладке объекты Вы можете отследить такие действия (Рис. 307):
- Просмотр объекта;
- Добавление объекта;
- Редактирование параметров объекта;
- Удаление объекта;
- Вывод объекта на сайт;
- Снятие объекта с сайта;
- Перенос объекта из «Сторонних баз» в «Актуальную базу»;
- Перенос объекта в «Архив» из «Актуальной базы»;
- Перенос объекта в «Актуальную базу» из «Архива»;
- Изменение даты прозвона объекта;
- Скачивание выборки объектов в Excel;
- Восстановление объекта из удаленных;
- Закрепление объекта за риэлтором;
- Открепление объекта от риэлтора;
- Смена закрепленного риэлтора;
- Отправка ссылки на объект;
- Просмотр фотогалереи;
- Добавление фото объекта;
- Редактирование фото объекта;
- Поворот фото объекта;
- Обрезка фото объекта;
- Наложение водяного знака;
- Удаление фото объекта;
- Добавление видео объекта;
- Редактирование видео объекта;
- Удаление видео объекта;
- Подбор клиентов под объект;
- Публикация объекта в МЛС;
- Снятие объекта с МЛС;
- Публикация объекта в группе;
- Снятие объекта с группы;
Рис. 307
Во вкладке клиенты Вы можете отследить такие действия (Рис. 308):
- Добавление клиента;
- Просмотр клиента;
- Редактирование клиента;
- Удаление клиента;
- Восстановление клиента из удаленных;
- Скачивание выборки клиентов в Excel;
- Смена закрепленного риэлтора;
- Добавление нового запроса;
- Редактирование запроса;
- Удаление запроса;
- Восстановление запроса;
- Скачивание списка предложение в Excel;
- Подбор предложений в ручном режиме l;
- Изменение даты прозвона клиента.
Рис. 308
Во вкладке сделки Вы можете отследить такие действия (Рис. 309):
- Добавление сделки;
- Просмотр сделки;
- Редактирование параметров сделки;
- Изменение этапа сделки;
- Закрытие сделки;
- Отмена сделки;
- Приостановка сделки;
- Добавление файла(ов) к сделке;
- Удаление файла в сделке;
- Добавление файла(ов) к этапу сделки;
- Удаление файла из этапа сделки.
Рис. 309
Во вкладке документы Вы можете отследить такие действия (Рис. 310):
- Удаление документа;
- Восстановление документа из удаленных.
Рис. 310
Во вкладке прочее (Рис. 311):
Вы можете мониторить следующие действия:
Вход в систему;
Включение внешних источников;
Отключение внешних источников;
Включение API внешнего сервиса;
Отключение API внешнего сервиса;
Покупка символов ChatGPT.
Рис. 311
Журнал сохраняет все действия за последние 3 месяца, список удаленных объектов, клиентов сохраняется за все время работы в системе.
Для удобства работы с журналом действий существует фильтр в каждой вкладке (Рис. 312), в котором Вы можете задавать такие параметры как дата действия, рубрика и вкладка на которой производились действия, тип действия, код и пользователь, действия которого Вы хотите посмотреть.
Рис. 312
Любой удаленный объект, клиент, документ Вы можете восстановить. Если объект или клиент удален существует возможность его восстановления, для этого напротив удаленного объекта необходимо нажать кнопку восстановить, также существует возможность просмотра удаленного объекта или клиента для этого просто нажмите на код удаленного объекта или клиента и будет открыта новая вкладка с отображение этого объекта или клиента (Рис. 313). Также существует возможность восстановления удаленного документа, все что Вам необходимо нажать кнопку восстановить напротив необходимого документа.
Рис. 313
Обучающее видео по разделу: здесь
