Если объект не актуален - не удаляйте его, а просто перенесите его в архив на срок, пока он будет актуален. После того, как наступит указанная дата актуальности объекта, он автоматически появится в актуальной базе с пометкой о том, что данный объект вышел из архива. Если дата, когда объект будет актуален, неизвестна - просто отправьте его в архив на неопределенный срок. Таким образом, за короткий период времени, Вы соберёте большую базу хозяйских объектов и не потеряете информацию.
