Перейдите в пункт «Сервисы – Документы агентства/риэлтора» (Рис. 284).
Рис. 284
Данный раздел предназначен для хранения документов агентства или риелтора (Рис. 285). Максимальный объем файла для загрузки составляем 5Мб. Также предусмотрена возможность добавлять ссылки на другие интернет-ресурсы, например, на Google Диск. Таким образом, в этом сервисе вы можете собрать всю необходимую информацию, которая может понадобиться пользователям системы.
Рис. 285
Чтобы загрузить документ в базу, нажмите на кнопку «Загрузить документ» (Рис. 286).
Рис. 286
У Вас откроется форма добавления нового файла. Здесь Вы можете выбрать файл, указать название документа, можно добавить комментарий (Рис. 287). Также система автоматически фиксирует кем был добавлен документ и когда. Если вы используете категории, можно указать соответствующую категорию.
Рис. 287
Для удобной навигации существует фильтр по дате загрузке и по пользователям(Рис. 288).
Рис. 288
Откроется форма добавления новой ссылки. Здесь Вы можете вставить ссылку, указать заголовок и, при необходимости, добавить комментарий (Рис. 289). Система автоматически фиксирует, кем и когда был добавлен документ. Если Вы используете категории — выберите соответствующую категорию.
Рис. 289
Для удобной навигации существует фильтр по дате загрузке и по пользователям (Рис. 290).
Рис. 290
В случае, если у Вас много ссылок или документов, предусмотрена возможность создавать дополнительные категории, чтобы можно было быстро фильтровать список документов/ссылок. Для этого перейдите во вкладку «Настройки» в разделе «Документы» (Рис. 291).
Рис. 291
На открывшейся странице нажмите кнопку «Добавить категорию» (Рис. 292).
Рис. 292
У вас откроется диалоговое окно, в котором вы можете указать название категории и задать её вес. После этого нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 293).
Рис. 293
Если вы всё сделали правильно, новая категория появится в списке. (Рис. 294).
Рис. 294
Чтобы отредактировать категорию, нажмите на иконку «Карандаш». (Рис. 295).
Рис. 295
У Вас откроется диалоговое окно, в котором Вы можете внести изменения в название категории и задать вес. После этого нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 296). Изменения будут применены.
Рис. 296
Чтобы удалить категорию, нажмите на иконку «крестик». (Рис. 297).
Рис. 297
У вас откроется диалоговое окно, в котором система попросит подтвердить удаление (Рис. 298). Нажмите кнопку «Подтвердить», и категория будет удалена..
Рис. 298
Теперь, если Вы указали категорию при добавлении документа или ссылки, название этой категории будет отображаться и в самом документе/ссылке (Рис. 299).
Рис. 299
Также Вы можете фильтровать базу Ваших документов по категориям (Рис. 300)
Рис. 300
Для удобства любой документ может быть отправлен в мессенджер. Для этого найдите нужный Вам документ и нажмите на соответствующую иконку мессенджера (Рис. 301). Также документы можно отправлять на электронную почту — просто нажмите на иконку конверта.
Рис. 301
Система сразу перенаправит Вас на страницу отправки документа в выбранный мессенджер (Рис. 302).
Рис. 302
Чтобы удалить документ, нажмите на иконку «Крестик» рядом с нужным документом (Рис. 303).
Рис. 303
У вас откроется диалоговое окно, в котором система попросит подтвердить удаление (Рис. 304). Нажмите кнопку «Подтвердить», и документ будет удалён.
Рис. 304
Для каждого пользователя Вы можете назначить права доступа к документам (просмотр документов и загрузка документов) в разделе «Управление-Пользователи» для того, чтобы пользователь мог просматривать или загружать файлы (см. пункт Пользователи) (Рис. 305).
Рис. 305
ВАЖНО! После загрузки файлы или ссылки нельзя редактировать — изменить название, комментарий или категорию. Если необходимо внести изменения в какой-либо параметр, сначала удалите текущий документ или ссылку и загрузите заново.
Обучающее видео по разделу: здесь
