Перейдіть в пункт «Сервіси - Документи агентства / ріелтора» (Рис. 279).
Рис. 279
Даний розділ призначений для зберігання документів агентства або ріелтора (Рис. 280). Максимальний обсяг файлу для завантаження складає 5Мб. Також передбачена можливість завантажувати посилання на інші інтернет-ресурси, наприклад на Google Диск. Таким чином у цьому сервісі Ви можете зібрати всю необхідну інформацію, яка може знадобитися користувачам системи.
Рис. 280
Щоб завантажити документ в базу, натисніть на кнопку «Завантажити документ» (Рис. 281).
Рис. 281
У Вас відкриється форма додавання нового файлу. Тут Ви можете вибрати файл, вказати назву документа, можна додати коментар (Рис. 282). Також система автоматично фіксує ким був доданий документ і коли. Якщо Ви використовуєте категорії, можна вказати категорію.
Рис. 282
Щоб додати посилання на інший інтернет-ресурс, натисніть кнопку «Додати посилання» (Рис. 283).
Рис. 283
У Вас відкриється форма додавання нового посилання. Тут Ви можете вставити посилання, вказати назву заголовка, можна додати коментар (Рис. 284). Також система автоматично фіксує, ким був доданий документ і коли. Якщо Ви використовуєте категорії, можна вказати категорію.
Для зручної навігації існує фільтр за датою завантаження і по користувачах (Рис. 285).
Рис. 285
У випадку, якщо у Вас багато посилань або документів, існує можливість створювати додаткові категорії, щоб можна було швидко фільтрувати список документів/посилань. Для цього перейдіть у розділі «Документи» на вкладку «Налаштування» (Рис. 286).
Рис. 286
На відкритій сторінці натисніть кнопку «Додати категорію» (Рис. 287).
Рис. 287
У Вас відкриється діалогове вікно, де Ви можете вказати назву категорії та задати вагу, після чого натисніть кнопку «Додати» (Рис. 288).
Рис. 288
Якщо Ви все зробили правильно, у Вас з’явиться нова категорія (Рис. 289).
Рис. 289
Щоб відредагувати категорію, натисніть на іконку «олівець» (Рис. 290).
Рис. 290
У Вас відкриється діалогове вікно, де Ви можете внести зміни в назву категорії та задати вагу, після чого натисніть кнопку «Зберегти» (Рис. 291). Зміни будуть застосовані.
Рис. 291
Щоб відредагувати категорію, натисніть на іконку «олівець» (Рис. 292).
Рис. 292
У Вас відкриється діалогове вікно, де система попросить підтвердити видалення (Рис. 293), натисніть кнопку «Підтвердити», і категорія буде видалена.
Рис. 293
Тепер, якщо Ви вказали категорію під час додавання документа/посилання, назва цієї категорії відображатиметься й у самому документі/посиланню (Рис. 294).
Рис. 294
Також Ви можете фільтрувати базу Ваших документів за категоріями (Рис. 295).
Рис. 295
Для зручності будь-який документ можна надіслати у месенджер. Для цього знайдіть потрібний Вам документ і натисніть на потрібний месенджер (Рис. 296). Також документи можна надсилати на пошту — просто натисніть на іконку конверта.
Рис. 296
Система одразу перенаправить Вас на відправку документа у вибраний месенджер (Рис. 297).
Рис. 297
Щоб видалити документ, натисніть на іконку «Хрестик» поруч із потрібним документом (Рис. 298).
Рис. 298
У Вас відкриється діалогове вікно, де система попросить підтвердити видалення (Рис. 299), натисніть кнопку «Підтвердити», і документ буде видалено.
Рис. 299
Для кожного користувача Ви можете призначити права доступу до документів (перегляд документів і завантаження документів) в розділі «Управління-Користувачі» для того, щоб користувач міг переглядати або завантажувати файли (див. Пункт Користувачі) (Рис. 300).
Рис. 300
ВАЖЛИВО! Після завантаження файли або посилання вже не можна відредагувати — змінити назву, коментар або категорію. Тому, якщо ви хочете щось змінити в будь-якому з параметрів, потрібно видалити поточний документ/посилання і завантажити його заново.
Навчальне відео по розділу: тут
UA 
